Ponto · controle de ponto para escritórios
Para registrar sua jornada de trabalho, coletamos: nome, e-mail, cargo, horários de entrada, saída e intervalo, o endereço IP de onde você bateu o ponto e, quando o navegador permite, sua localização aproximada como dado complementar (nunca a única fonte usada para validar o local). Se o seu escritório ativar a foto de confirmação, uma foto tirada pela webcam no momento do registro também é salva — sem nenhum reconhecimento facial, é só um registro visual anexado ao ponto.
Diferente de outros cadastros, o registro de ponto não é opcional: é parte da execução do seu contrato de trabalho com o escritório que administra sua conta. Por isso essa coleta tem base legal no contrato de trabalho (não em consentimento que possa ser recusado), mas isso não reduz seus direitos sobre como esses dados são usados e guardados, descritos abaixo.
O(s) administrador(es) do seu próprio escritório — nunca de outro escritório cadastrado na plataforma, mesmo estando no mesmo sistema. O dono da plataforma tem acesso técnico à conta do seu escritório para operar o serviço (cobrança, suporte), mas não usa seus dados de ponto para nenhuma outra finalidade.
Os registros de ponto (horários) ficam guardados enquanto sua conta e o escritório estiverem ativos, servindo como histórico da jornada de trabalho. As fotos de confirmação têm um prazo de retenção que o escritório pode configurar — passado esse prazo, a foto é apagada automaticamente, mesmo que o registro de horário continue existindo.
De acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), você pode pedir ao administrador do seu escritório para ver, corrigir ou receber uma cópia dos seus dados. Como o registro de ponto é uma obrigação trabalhista, a exclusão definitiva dos registros de horário normalmente só é possível após o fim do vínculo empregatício e do prazo legal de guarda — mas você pode pedir a exclusão da foto de confirmação a qualquer momento, quando essa opção estiver ativa no seu escritório.
Sua senha nunca fica salva em texto puro (é armazenada com hash criptográfico). O login usa um cookie de sessão que só o navegador e o servidor conseguem ler. Os dados de cada escritório ficam isolados dos de outros escritórios na plataforma.
Dúvidas sobre seus dados devem ser direcionadas primeiro ao administrador do seu escritório, que é quem gerencia seu cadastro e responde pelos dados coletados no dia a dia.